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入社までの手続き

書類の不足で初日が止まることがあります。受け取る側・出す側を分けて並べます。

このページの内容
  1. 現職から受け取るもの
  2. 入社先に出すもの
  3. 入社日までの準備
  4. 初日の心構え

現職から受け取るもの

これが揃わないと、次で困る

①源泉徴収票。年末調整に必要。退職後に郵送されることが多いので、送付先を伝えておく
②雇用保険被保険者証。会社が預かっている場合があります
③年金手帳・基礎年金番号通知書。同上
④退職証明書(求められた場合)
⑤離職票。失業給付を受ける場合のみ。転職先が決まっているなら不要なことが多い

①は忘れられがちですが、これがないと入社先で年末調整ができず、自分で確定申告することになります。退職時に「いつ頃、どこに送っていただけますか」と確認しておいてください。

入社先に出すもの

企業により異なりますが、一般的に求められるもの:

・源泉徴収票(前職分)
・雇用保険被保険者証
・基礎年金番号が分かるもの
・マイナンバー
・給与振込先の口座情報
・扶養控除等申告書
・健康保険関連の書類
・卒業証明書・資格証明書(求められた場合)
・住民票(求められた場合)

このうち住民票や卒業証明書は取得に日数がかかります。求められたら早めに動いてください。

入社日までの準備

手続き以外で、やっておくと初月が楽になるもの。

①通勤経路を実際に一度通る。所要時間と混雑を体感しておく。定期券の申請にも必要

②業界・自社の基礎情報を入れ直す。面接で調べたことを、入社前提でもう一度。初日から会話が成立します

③生活のリズムを合わせる。始業時間が変わるなら、1週間前から

④持ち物・服装を確認する。私服可の会社でも、初日はやや整えたほうが無難

⑤前職の連絡先を私物に移す。会社の端末は入社日以降アクセスできません

退職日と入社日が空くと、その月は自分で払います

いちばん見落とされるのがここです。退職日の翌日から入社日の前日までが空くと、その期間は会社員ではありません。年金も健康保険も、自分で入り直すことになります。

月末で辞めて翌月1日に入社するなら、空白はゼロです。ところが「月末の1日前」に辞めると、1か月ぶん自分で払うことになります。厚生年金と健康保険は、月末時点でどこに属しているかで決まるからです。

退職日と入社日の間が空くと、いくら払うか(令和8年度)

退職日入社日空白自分で払う国民年金
3月31日(月末)4月1日なし0円
3月30日4月1日1か月ぶん17,920円
3月31日5月1日1か月ぶん17,920円
3月31日6月1日2か月ぶん35,840円
3月31日7月1日3か月ぶん53,760円

出典:日本年金機構「国民年金保険料」。令和8年度は1か月あたり17,920円です。厚生年金・健康保険の資格は月末時点で判定されるため、月末日に在職していればその月は会社の保険になります。金額は当サイトの計算で、国民健康保険料は含みません。健康保険は任意継続(退職日の翌日から20日以内)か国民健康保険(14日以内)を選びます。2026年9月18日に確認しました。

空白1か月で、国民年金だけで17,920円。これに国民健康保険料が乗ります。退職日を1日ずらすだけで消える負担なので、退職願を出す前に、入社日と並べて確認してください。

健康保険には2つの選び方があります。①任意継続(退職日の翌日から20日以内に申請)と②国民健康保険(14日以内に市区町村へ)です。どちらが安いかは、退職時の標準報酬月額と、前年の所得で変わります。期限がどちらも短いので、退職日が決まった時点で両方の額を出して、先に比べておいてください。

そして空白期間があると、その月は会社の健康保険証がありません。歯医者の通院や子どもの予防接種を入社後に回せないなら、切り替え手続きを先に済ませてください。

在宅勤務があるなら、初日までに机と回線を用意する

ここから先は手続きの話ではありません。入社先に在宅勤務がある場合、初日の朝には机と椅子と回線がそろっている必要があります。会社から貸与されるのは端末だけ、というのが一般的です。

机と椅子は、先に置き場所の寸法を測ってから選びます。搬入経路(玄関・廊下・階段)の幅も測っておいてください。

在宅勤務用の机と椅子を、寸法から探す

この転職の手続きとは別の、民間サービスの申し込みです。申し込む前に、条件と金額だけ確認できます。搬入経路の寸法は注文前にご自身でご確認ください。

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転居をともなう場合は、光回線の開通工事に数週間かかります。入社日から逆算して、物件が決まった日に手配してください。

転居先の住所と建物名で、回線の提供状況を確認する

この転職の手続きとは別の、民間サービスの申し込みです。提供可否と工事内容は事業者の判定によります。賃貸の場合は契約前に管理会社・所有者の許可をご確認ください。

掲載する料金・キャンペーン内容は各社公式サイトの公表値です。提供エリア・工事の要否・適用条件は住所や契約内容により異なります。広告(PR)を含みます。

初日の心構え

入社直後に評価されるのは、成果ではなく「一緒に働けそうか」です。

・前職のやり方を持ち出さない。「前の会社では」は最も警戒されます
・質問はまとめて聞く。都度聞くと相手の時間を細切れに奪います
・メモを取る。同じことを二度聞かないため
・最初の1か月は観察に使う。改善提案は、仕組みが分かってから

そして、入ってみて想定と違った場合。試用期間中でも退職はできますし、経歴の扱いにも整理の仕方があります。→ 入社直後の退職

入社後の立ち上がりまで含めて無料面談で相談する

応募を前提としない情報収集としての面談もできます。オンライン対応・無料です。

運営:株式会社MyVision(有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-314719/東京労働局)。面談は無料・オンライン対応。広告(PR)を含みます。

→ 決める順番/年収交渉/退職交渉

内定後の進め方ガイドの記事一覧

一次情報の確認先

このページに書いたことは、以下の公的機関の公表情報で確かめています。制度は変わることがあるので、確かめた日を各所に書き、確認先も置いています。

次に見ておくガイド